Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento EU 679/2016 (GDPR)

Con la presente Padova Star S.r.l., società soggetta a direzione e coordinamento da parte della Trivellato Partecipazioni S.p.A. capofila del Gruppo Societario medesimo, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi degli Art. 13, 14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) rende noto che i dati da lei forniti attraverso il sito www.padovastar.it (in seguito, “Sito Web”) saranno oggetto di trattamento in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizione del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività Padova Star S.r.l.

 

La presente informativa contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare tramite il Sito Web. Il Sito Web può contenere collegamenti a siti di terze parti, sono, quindi, esclusi dalla presente informativa ogni tipologia di sito internet a cui lei potrà essere reindirizzato dal Sito Web.

 

1. Riferimenti e contatti del Titolare

Trivellato S.p.A., sede legale Via Degli Avieri, 4/8, 36040 Torri di Quartesolo (VI)

  •          e-mail: privacy@trivellato.it
  •          Tel.: 0444.250711
  •          Fax: 0444.582973

2. Tipologia di dati personali trattati

Durante la navigazione sul Sito Web possono essere raccolti dati suoi personali ovverosia tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificare un utente direttamente o indirettamente. I dati raccolti possono essere i seguenti:

  • Dati di navigazione, quali ad esempio, indirizzo IP, browser, tempo di accesso al Sito Web, informazioni sulle pagine da lei visitate all'interno del Sito Web, ecc. Si tratta di dati tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di protocolli Internet, che permettono la navigazione stessa. Sebbene il Titolare non raccolga queste informazioni per associarle ad utenti specifici, è possibile identificare tali utenti direttamente tramite tali informazioni o indirettamente utilizzando altre informazioni raccolte.
  • Cookie, sono file di testo inviati dal Sito Web e registrati sull’computer dell’utente per essere poi ritrasmessi allo stesso sito quando l’utente lo visita di nuovo.
  • Dati forniti dall’utente, quali ad esempio nome, cognome, e-mail, telefono, luogo e data di nascita, ecc. Sono tutti dati forniti liberamente dall’utente attraverso la compilazione di appositi form di contatto per ricevere servizi specifici forniti dal Titolare. Il Titolare può arricchire e incrociare i dati forniti dall’utente (cfr. punto c) Sezione 3) con dati raccolti secondo liceità attraverso differenti canali informatici e non (ad esempio, moduli cartacei, contatti di prevendita, vendita e assistenza, ecc).

 

 

 

3. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti da Trivellato S.p.A. è finalizzato a:

a) erogare servizi specifici e funzionali alle sue richieste quali, ad esempio, preventivi sulle auto di suo interesse, supporto alla vendita e alla assistenza del veicolo, prestazioni e assistenza di cui lei ha bisogno e, in generale, per trasmetterti quanto da lei richiesto e di suo interesse.

b) svolgere attività di marketing, quali l’invio di materiale informativo e pubblicitario, nonché comunicazioni commerciali e promozionali circa i prodotti Padova Star S.r.l., ivi compresi comunicazioni relative a veicoli, servizi, accessori e prodotti commerciali; l’invito di clienti e potenziali clienti alle presentazioni dei prodotti suddetti in occasione di concorsi, eventi ed iniziative promossi dalla Trivellato S.p.A.; conoscere le esigenze del cliente e dei potenziali clienti, le loro opinioni, elaborare studi, ricerche e statistiche di mercato, svolgere sondaggi sulle tematiche relative alla mobilità sul territorio, ai prodotti e servizi (attuali e futuri) della Trivellato S.p.A.;

Per gli scopi sopradescritti, lei potrà essere contattato dalla Padova Star S.r.l. e da società di ricerca di mercato o società di direct-marketing attraverso posta tradizionale, e-mail, newsletter, chiamate tramite operatore, fax, instant messaging, post, messaggi e comunicazioni di iniziative su social network o canali informatici di altro tipo.

c) svolgere attività di profilazione al fine di personalizzare la nostra offerta commerciale elaborando un suo profilo, determinando, preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo e fornirle comunicazioni di carattere commerciale, promozionale e pubblicitario in linea con il profilo individuato (cfr. cookie di profilazione);

Il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni ancora applicabili del D. Lgs.196/2003 “Codice Privacy” e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), secondo principi di correttezza e liceità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

I dati personali sono conservati presso i server delle Padova Star S.r.l., tali server sono collocati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

2. Durata del trattamento

I dati raccolti per finalità di erogazione dei servizi principali richiesti dall’interessato saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire la finalità stessa. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente che, trattandosi di dati connessi alla vendita di beni a bassa frequenza di acquisto, non eccede i 7 anni dalla data di rilascio del suo consenso. Al termine di tale periodo i suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per la finalità specificata nel punto a) della Sezione 3 si basa sul legittimo interesse del Titolare nell’erogare servizi e soddisfare eventuali richieste dell’interessato che dovessero emergere in fase di preventivo, vendita, post-vendita e assistenza, nonché nell’ambito dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, comma 1, lett. b) e f) del Regolamento).

Il trattamento dei dati personali per le finalità specificata nel punto b) e c) della Sezione 3 è basato sul consenso dell’interessato. Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa. Il mancato consenso al conferimento dei propri dati da parte dell’interessato avrà come unica conseguenza l’impossibilità per Il Titolare di perseguire la finalità stessa.

4. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione

I dati personali raccolti connessi alle finalità precedentemente enunciate non saranno diffusi ma potranno essere comunicati alle Società facenti parte del Gruppo Trivellato Partecipazioni S.p.A. (Trivellato Auto S.r.L., Trivellato V.I. S.r.L., Padova Star S.r.L., City Car S.r.L.) e alle case produttrici di veicoli nonché a soggetti esterni specificatamente autorizzati e disegnati, quali società che effettuano per nostro conto ricerche di mercato e direct-marketing, società di specializzate nell’erogazione di pratiche automobilistiche, assicurazioni, assistenza, elaborazione dati, stampa, invio di corrispondenza, Enti e Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e finanziaria.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui all’art. 7 del “Codice” e agli art. da 15 a 21 del GDPR, in particolare:

1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

3) di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;

4) di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

5) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

6) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);

7) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

8) di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può contattare il Titolare (cfr. Riferimenti e contatti del Titolare).

6. Diritto di accesso

L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

7. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Art. 34 Regolamento UE n. 2016/679). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il Titolare del trattamento ha messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati.

8. Modifiche alla informativa

La presente informativa potrà essere oggetto di possibili modifiche imposte da cambiamenti alla normativa vigente e sviluppi tecnici e organizzativi a cui tutta l’attività del Titolare può essere sottoposta. Il Titolare si riserva, quindi, il diritto di apportare modifiche all’informativa e consiglia all’interessato il controllo periodico delle informazioni riportate su tale pagina.

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